Başlangıçta, proje kapsamı tanımlanmış ve projeyi tamamlamak için uygun yöntemler belirlenmektedir. Bu adımı takiben, işi tamamlamak için gerekli olan çeşitli görevlerin süreleri listelenir ve bir iş dökümü yapısına gruplandırılır. Proje planlama, genellikle proje planları, iş yükleri ve ekiplerin ve kişilerin yönetimi dahil olmak üzere bir projenin farklı alanlarını organize etmek için kullanılır. Görevler arasındaki mantıksal bağımlılıklar, kritik yolu tanımlayan bir faaliyet ağ diyagramı kullanılarak tanımlanır.